OOS.CDM Collaborative Document Management

Projektmeilensteine

Abschluss der Vorbereitungen

Geplant für: 08/01/2008
Termingerecht abgeschlossen

Mit dem Erreichen dieses Meilensteines ist die Erhebung der an das Gesamtsystem und die einzelnen Module gestellten Anforderungen abgeschlossen. Weiters wurden bestehende Dokumenten Management Lösungen sowie web-basierte Editoren für gängige Dokumentenformate hinsichtlich ihrer Widerverwendbarkeit bzw. Integrationstauglichkeit in das Online Operating System evaluiert. Ausgehend von diesen Erkenntnissen wurde eine Systemkonzeption durchgeführt, welche als Leitfaden für die anschließend folgenden Projektphasen dienen soll. Dem Projektteam steht ab diesem Zeitpunkt eine einsatzbereite Entwicklungs- und Testinfrastruktur zur Verfügung.

Fertigstellung des Dokumenten Management Moduls

Geplant für: 04/03/2008
Erreicht am: 01/04/2008

Information: Bedingt durch die stetig wachsende OOS Community und die damit einhergehenden steigenden Anforderungen an das System wurden weitreichende strukturelle Anpassungen notwendig, um auch in Zukunft einen stabilen und vor allem effizienten Betrieb gewährleisten zu können. Da wir etwa aufgrund der Dauer des Registriervorgangs für neue Benutzer einen akuten Handlungsbedarf sahen, wurde diesen Arbeiten Vorrang gegeben und so hat sich die ursprüngliche Zeitplanung für das Projekt OOS.CDM um ca. 3 Wochen nach hinten verschoben.

Die Fertigstellung des Moduls zur Verwaltung von Dokumenten bzw. von beliebigen Dateien, stellt die erste Ausbaustufe des OOS.CDM Vorhabens dar. Die darin enthaltenen Funktionalitäten wie unter anderem die Team Verwaltung, Versionskontrolle und die erweiterten Freigabemechanismen werden zu diesem Zeitpunkt auf der Referenzplattform www.oos.cc freigeschalten. Alle registrierten Benutzer des Online Operating System sollen aufgerufen werden, an einem ersten öffentlichen Beta Test teilzunehmen, um diese Komponente mit ihrer Unterstützung im weiteren Projektverlauf noch verbessern zu können.

Fertigstellung eines prototypischen Dokumenteneditors

Geplant für: 23/05/2008
Termingerecht abgeschlossen

Die erfolgreiche interne Abnahme des ersten Prototyps eines kollaborativen Dokumenteneditors, der vor allem das Zusammenspiel zwischen Client und Server (den granularen XML-Daten und der entsprechenden Frontend Visualisierung) aufzeigen soll, markiert einen wichtigen Meilenstein in der Entwicklung von OOS.CDM. In wie weit dieser Prototyp im Rahmen der Referenzplattform unter Umständen einem ausgesuchten Benutzerkreis für erste Tests zugänglich gemacht werden soll, wird erst im Laufe des Projektfortschrittes auf Basis der Ergebnisse der ersten internen Tests entschieden werden. Die Begründung hierfür liegt vorwiegend in der aller Voraussicht nach mangelnden Alltagstauglichkeit einer solchen stark limitierten prototypischen Umsetzung. Dennoch kann es durchwegs hilfreich sein, einer ausgewählten Expertengruppe diese Ergebnisse in einem "Feldtest" zu präsentieren um wichtige Inputs für die nächste Phase zu erhalten.

Weiters wird zu diesem Zeitpunkt vom Förderungsnehmer der erste Zwischenbericht verfasst und an den Förderungsgeber übermittelt.

Information: Mit dem Release der Version 1.03 steht nun allen Benutzer die Applikation Write mit signifikant erweiterten Funktionsumfang zur Verfügung. Write bildet die technologische Basis auf die, der Kollaboritive Dokumenteneditor aufsetzt und wurde im Rahmen des Projektes OOS.CDM um eine Reihe essentieller Bearbeitungsmöglichkeiten erweitert. Autoren können nun etwa Bilder und Tabellen in Ihre Dokumente einfügen sowie die Schrift- und Hintergrundfarbe von Texten anpassen. Um den von Desktoplösungen gewohnten Bedienkomfort bieten zu könnnen, wird nun auch die aktuelle Textformatierung (z.B. Kursivdruck) in der Toolbar mittels der zugehörigen Buttons visualisiert.

Abschluss des Projektes

Geplant für: 05/09/2008
Termingerecht abgeschlossen

Dieser finale Meilenstein bezeichnet das Ende des im Rahmen dieses Dokumentes spezifizierten Projektes. Im Zuge dieser letzten Entwicklungsphase wird in erster Linie eine Lösung zur kollaborativen Erstellung von (XML-basierten) Dokumenten auf Basis des in der vorangegangenen Phase umgesetzten Prototyps realisiert. Der Umsetzung dieses letzten Moduls ist anschließend eine umfassende Review-, Test- und Optimierungsphase des Gesamtsystems nachgelagert. Erst nach der finalen Integration in das Online Operating System sowie dem erfolgreichen Bestehen der abschließenden Systemtests wird das Projekt als beendet angesehen.